4. Laiko valdymas

Laiko valdymas – tai gebėjimas valdyti laiką naudojant įvairius įgūdžius, įrankius ir metodus, kad būtų galima efektyviai valdyti užduotis, projektus, tikslus ir tvarkaraščius.

Atrodo, kad valdymo ir priežiūros vaidmenims niekada neužtenka laiko. Todėl laiko planavimo tikslas neturėtų būti rasti daugiau laiko. Tikslas yra nustatytas pagrįstai laiko, kurį reikia skirti šiems vaidmenims, ir tada išmintingai panaudoti tą laiką.

Paprasti laiko valdymo būdai

Sudarykite savo dienos darbų sąrašą

Padarykite tai praėjusios dienos pabaigoje. Pažymėkite elementus kaip "A" ir "B" pirmenybę. Kiekvieną dieną iš karto skirkite dvi valandas svarbiems „A“ dalykams atlikti, o po pietų atlikite „B“ darbus.

Skaitykite savo paštą kiekvieną dieną tuo pačiu metu.

Tokiu būdu greičiausiai gausite savo paštą reguliariai ir nesiblaškysite į kokį nors laišką, kuris galiausiai atims per daug jūsų laiko.

Vienu metu sutelkite dėmesį į vieną dalyką

Užuot žongliruodami keliais projektais vienu metu, suplanuokite laiko blokus, per kuriuos sutelkite dėmesį tik į vieną užduotį arba vieną projektą. Darykite pertraukas, bet pašalinkite pertraukas šiais fokusavimo laikotarpiais.

Suplanuokite sudėtingas smegenų užduotis geriausiu laiku
Kiekvienas žmogus turi tam tikrą paros laiką, kai yra produktyviausias, todėl sutelkite dėmesį į užduotis, kurias reikia atlikti per tą laiką. Nustačius tą laiko bloką, pašalinkite blaškymąsi, pvz., skambučius ir el. laiškus, ir išnaudokite tą laiką, kai esate geriausios dvasios, svarbiausioms užduotims atlikti.

Apsisaugok

Kai pamatysite, kad jūsų lėkštė užpildyta visomis aukšto prioriteto užduotimis, turite pašalinti visus išorinius trukdžius. Tai apima kitus žmones, el. laiškus, telefono skambučius ir visas socialinės žiniasklaidos svetaines. Dabar sutelkite visą savo energiją į vieną užduotį vienu metu, kol projektas bus baigtas, o tada galėsite pereiti prie kitos.

Tiesiog sakyk ne

Jūs esate viršininkas. Jei turite atmesti prašymą, kad galėtumėte atlikti tai, kas tikrai svarbu ir skubiai, nedvejodami tai padarykite. Tas pats pasakytina apie bet kokius projektus ar veiklą, kuri, jūsų nuomone, niekur neveda: būkite pasirengę pereiti prie produktyvesnių užduočių.