2. Organizavimas

Anot Henry Fayolo,
„Organizuoti verslą – tai aprūpinti jį viskuo, kas naudinga ar funkcionuoja, ty žaliava, įrankiais, kapitalu ir personalu“.
Tai susiję su plano panaudojimu, siekiant sujungti fizinius, finansinius ir kitus turimus išteklius ir panaudoti juos organizacijos tikslams pasiekti.

Jūsų, kaip vadovo, tikslas yra suteikti komandai ar skyriui išteklių, kurių reikia, kad planas virstų realybe.
Organizavimas yra gyvybiškai svarbi įmonės efektyvios veiklos užtikrinimo dalis ir yra susijusi su kasdiene veikla.
Kodėl organizuotumas yra būtinas?

Nors gali būti sunku dirbti be plano, organizacijai gali būti neįmanoma funkcionuoti be organizavimo. Funkcija yra gyvybiškai svarbi, nes užtikrina operacijų struktūrą. Jūs žinote apie išteklius ir užtikrinate, kad jie būtų naudojami taip, kad geriausiai padėtų įmonei pasiekti savo tikslus.

Kalbant apie finansus, organizavimas gali garantuoti, kad nešvaistysite pinigų funkcijoms, kurios neduoda tinkamų rezultatų. Organizuodami išteklius užtikrinate veiklos efektyvumą ir struktūrą. Organizavimas įgyvendina planą.

SUŽINOTI DAUGIAU
Kaip organizuoti?

• Nustatyti veiklas ir jas klasifikuoti – Jūsų tikslas yra nustatyti skirtingus vaidmenis, procesus ir veiklą, reikalingą tikslams pasiekti.
• Paskirkite pareigas ir išteklius – konkrečias užduotis paskirsite tiems asmenims, kurie, jūsų manymu, yra labiausiai kvalifikuoti, ir suteikite išteklius procesams, kuriems jų labiausiai reikia.
• Perduokite valdžią ir sukurkite pareigas – nors valdžia sutelkta jums, kaip vadovui, tai nereiškia, kad jūs turite turėti visus įgaliojimus. Jums reikia perduoti atsakomybę, nes tai gali užtikrinti, kad planas veiktų efektyviai.
• Suderinti įgaliojimus ir pareigas – ne tik deleguoti įgaliojimus, bet ir juos koordinuoti, kad jie atitiktų bendrą organizacijos funkcionalumą ir tikslų struktūrą.